KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İzmir Endüstri (“Şirketimiz”) olarak, kişisel verilerin korunmasına büyük önem vermekteyiz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, siz değerli müşterilerimiz, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve ziyaretçilerimiz başta olmak üzere Şirketimiz ile etkileşimde bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin güvenliği önceliğimizdir. Bu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını, hukuki sebeplerini, veri toplama yöntemlerini ve bu verilerin kimlere hangi koşullarda aktarılabileceğini sizlere açıklamak istiyoruz.

1. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları:
Şirketimiz faaliyetleri kapsamında, hizmet sunmak, müşteri memnuniyeti sağlamak, iletişim, teklif hazırlama, satış ve satış sonrası destek, lojistik ve tedarik süreçlerinin yönetimi, pazarlama faaliyetleri, operasyonel verimliliğin artırılması, hukuki ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla kişisel verilerinizi işler. Bu veriler; ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres), ticari bilgiler, ödeme ve fatura bilgileri gibi kimlik ve iletişime yönelik unsurlardan oluşabilir.

2. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak;

Sizin açık rızanızın bulunması,
Kanunlarda öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanızın hukuki geçerliliğinin olmaması halinde, sizin veya bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemleri:
Kişisel verileriniz;

Şirketimizle yapılan sözleşmeler, teklifler, sipariş formları,
Online iletişim kanallarımız, e-posta, telefon, web sitesi formlarımız,
İş toplantıları, fuarlar, etkinlikler, yüz yüze görüşmeler,
Çeşitli sözlü, yazılı veya elektronik mecralar
aracılığıyla toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması:
Toplanan kişisel verileriniz;

Hizmet alınan tedarikçiler, kargo şirketleri, danışmanlık firmaları, mali müşavirler, hukuk büroları,
Resmî kurum ve kuruluşlar, yasal yükümlülükler çerçevesinde talep edildiğinde ilgili merciler,
Mevzuatın izin verdiği ölçüde diğer üçüncü taraflar
ile paylaşılabilir. Bu aktarım süreçleri, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

5. Veri Sahiplerinin Hakları:
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.

Bu haklarınızı kullanmak için [iletişim bilgileri veya web sitesi iletişim formu] üzerinden Şirketimizle irtibata geçebilirsiniz. Başvurularınız mümkün olan en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

6. Veri Güvenliği ve Korunması:
İzmir Endüstri olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini sağlamak adına gerekli teknik ve idari önlemleri alıyoruz. Verilerinize yetkisiz erişimi, veri kaybını, verilerin uygunsuz kullanımını önlemek amacıyla güncel güvenlik protokollerini uyguluyor, sürekli iyileştirme politikaları çerçevesinde veri koruma alt yapımızı geliştiriyoruz.

7. Güncellemeler ve Değişiklikler:
Bu Aydınlatma Metni, ilgili mevzuat hükümleri ve Şirket politikalarımıza göre güncellenebilir. Güncellemeler web sitemizde yayımlandığı andan itibaren geçerli sayılır.

İletişim:
Kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve haklarınızla ilgili her türlü soru, görüş ve taleplerinizi [İzmir Endüstri iletişim bilgileri] aracılığıyla bize iletebilirsiniz.

İzmir Endüstri olarak kişisel verilerinizin gizliliğine gösterdiğimiz özen ve saygı için teşekkür eder, sizlere daha iyi bir hizmet sunabilmek adına veri koruma politikalarımızı sürekli geliştirdiğimizi belirtmek isteriz.